发邮件给HR时,是否在正文里放简历之前先寒暄一下更有效果?

现在大学生求职方式越来越多样,在内推海报或是招聘 H5 上都能找到 HR 的邮箱,可以直接给 HR 发简历。

但是,发邮件的过程中需要注意哪些问题呢?如何给 HR 发送一封【得体】的邮件呢?

【轰隆隆来为您解答】

在这篇文章里,我就以应聘者发送邮件的具体实例来说明,直投简历时在邮件发送方面,要注意哪些禁忌。

忘记发附件

让 HR 觉得你是个「马大哈」

发邮件给HR时,是否在正文里放简历之前先寒暄一下更有效果? 发邮件给HR时,是否在正文里放简历之前先寒暄一下更有效果?

没有附件

上面这两封邮件的问题是:

忘发附件。这两位同学找工作时连简历都忘记了发,也太马虎了吧?如果你在 HR 心中被贴上了「马大哈」的标签,还有多少把握获得机会呢?

HR 从邮件中不能

一眼看出你是谁,有什么特长?

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标题不规范

上面这两封邮件的问题是:

(1)邮件标题不规范,没有应聘岗位姓名学校专业等基本信息;

(2)用 QQ 邮箱邮件倒也可以接受,但总要改下自己邮箱的名称吧,直接显示为 QQ 网名总是不太好;

(3)标题如果只写简历两个字,HR 第一眼看到,都不知道你是谁,怎么可能对你有印象。即便简历有可能被 HR 打开,看中,保存,那 HR 在保存简历的时候,还需要手动修改文件名,又给他增添了麻烦。

所以,简历无论是图片形式还是文档形式,在文件保存的时候请写上自己的名字。

应聘设计岗

总是给 HR 发 超大附件

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超大附件

上面两封简历的主要问题是:

个人简历没有和个人作品单独出来,而是统一打包,通过好几十兆的超大附件发送。

试想,下载超大简历还需要几步操作,万一 HR 没空下载或者下载失败,岂不是连看你简历的机会都没有了么?附上自己的设计作品是对的,但总要保证你的简历在第一时间能被 HR 看到吧。

列举一些符合规范的邮件

01

发邮件给HR时,是否在正文里放简历之前先寒暄一下更有效果?

优点:邮件标题规范+自荐信简洁有干货

02

发邮件给HR时,是否在正文里放简历之前先寒暄一下更有效果?

优点:邮件标题规范+自荐信形式规范(有称谓有落款,读起来舒服)

03

发邮件给HR时,是否在正文里放简历之前先寒暄一下更有效果?

优点:邮件标题规范 + 简历通过附件邮件正文两种形式发送(保证万无一失)+ 简历形式清新(个性化简历,不是简单的白纸黑字)+ 有照片有二维码(且在简历的第一屏,便于 HR 查看)

04

发邮件给HR时,是否在正文里放简历之前先寒暄一下更有效果?

优点:邮件标题规范+自我评价清晰且有逻辑有条理(说明了自己的优势经验和能力)

【总结】

综上,我总结出给 HR 直投邮件的几个要注意的点,做到这些,才算是给 HR 发了一封【得体】的邮件

(1)发送邮箱

最好用新浪邮箱、网易邮箱发送;用 QQ 邮箱发送也行,但请将邮箱名设置为求职者姓名,不要直接显示网名。

(2)邮件标题

采用「岗位+姓名+学校+专业+毕业时间+可入职时间+每周可实习时间+以往闪光的经验+或者招聘信息的渠道」的形式,让 HR 可以在最短的时间内了解你。具备 5 项以上,可以为求职者加分。

(3)个人简历

可以以附件形式发送,但要将文件名称保存为求职者的姓名; 也可以保存成 JPG 形式,直接粘贴在邮件正文里,增加被 HR 关注的几率,也便于 HR 下载保存; 如果是设计同学求职,需要给 HR 展示作品的,可以将简历和作品分开,简历放在附件中发送,作品以网站链接形式在邮件正文中发送最好,不建议超大附件

(4)求职信

求职信绝对不是可有可无,而是非常重要。

在 HR 收到的海量邮件中,如果能在求职信中提简短说明自己的优势和与应聘岗位的匹配点,一定会给 HR 留有印象。

给自己加分的求职信主要有这几方面:

简单说明跟求职岗位相关的经历经验,说明自己和岗位的匹配度;表达自己对应聘岗位和应聘公司的兴趣,增加好感。这里不要千篇一律把同一封求职信复制粘贴到处发,好的求职信一定是为某一公司某一岗位定制化撰写的,有针对性的; l求职信要简短,保证 300 字以内可以说清楚全部内容,长篇大论无法突出重点也没人爱看; 在求职信尾部再次留下自己联系方式,便于 HR 联系你。

感谢阅读哦~

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